Фабрика Управляющих Проектами

№

Тема блока

Содержание блока

1.

Введение в управление проектами

• Современное состояние управления.
• Основополагающие принципы профессионального управления проектами.
• Деловая игра «Типичные причины и факторы провала проектов».

2.

Объекты управления проектами

Чем Вам придётся управлять?

• Проект, как объект управления.
• Управление процессами и проектами.
• Системная модель управления проектами.
• Управление программами и портфелями проектов.
• Классификация проектов.
• Деловая игра «Жизненный цикл проекта».

3.

Субъекты управления проектами

Вместе с кем Вы будете управлять?

• Участники и схема окружения проекта.
• Проектные роли. Команда проекта.
• Матрица компетенций основных членов проектной команды.
• Организационная структура. Виды организационных структур. Функциональная, проектная и матричная структуры. «Матричный» конфликт – причины и следствия.
• Конкурирующие силы или кто и что будет мешать Вам в проекте?
• Деловая игра «Портрет Руководителя проекта».

4.

Процессы и функции управления проектами

Как Вы будете управлять?

• Основные группы процессов управления проектом.
• Инициация проекта.
• Планирование проекта.
• Организация выполнения и контроль проекта.
• Анализ и регулирование проекта.
• Процессы завершения проекта.
• Ключевые управленческие документы.

5.

Процессы Инициации (старта) проекта.

• «Идеологическая» подготовка участников инициации.
• Этапы и задачи инициации.
• Критерии успеха проекта.
• Деловая игра «Определение проекта. Разработка Устава проекта».

6.

Процессы Планирования проекта.

• План проекта. Структура и назначение.
• Задачи руководителя проекта на этапе планирования проекта.
• Календарное планирование проекта. Общий алгоритм создания календарного графика проекта.
• Иерархическая структура работ проекта (ИСР).
• Матрица ответственности.
• Деловая игра «Разработка ИСР, Сетевого графика и Календарного плана проекта»

7.

Управление рисками проекта

• Риски. Неопределенность в проекте. Классификация рисков.
• Процессы управления рисками.
• Идентификация рисков и Методы идентификации.
• Методы реагирования на риски.
• Деловая игра «План управления рисками»

8.

Основные процессы анализа и регулирования и закрытие проекта

• Основные работы по анализу и регулированию проекта
• Что происходит с проектом и командой на стадии завершения проекта?
• Фуршет и его роль на стадии завершения.
• 7 НОТ Управления проектами.

№

Тема блока

Содержание блока

1.

Инициация и планирование проектов

• Назначение и структура процессов инициации.
• Примерные работы по инициации проекта и ключевые результаты.
• Практикум«Разработка Устава проекта»

2.

Планирование проектов

• Процесс планирования проектов. Назначение данного процесса.
• Ключевые результаты процессов планирования.
• Деловая игра «Разработка календарного плана проекта. Построение сетевого графика и матрицы ответственности»

3.

Организация выполнения и контроль проектов

• Назначение процесса организации выполнения и контроля проектов.
• Основные и вспомогательные процессы организации выполнения и контроля проекта.
• Практикум «Разработка информационной системы проекта и системы мониторинга за ходом работ по проекту»

4.

Анализ и регулирование проектов

• Основанные процессы анализа и регулирования выполнения проекта.
• Практикум «Мониторинг и анализ рисков».
• Назначение и структура процессов закрытия проекта.
• Практикум«Аудит результатов проекта»

5.

Управление проектами с использованием программного продукта MSProject

• Организация представления данных в Microsoft Office Project Professional 2007.
• Сетевое моделирование проекта. Логическая структура работ.
• Разработка расписания проекта. Оптимизация расписания.
• Ресурсные конфликты. Способы выравнивания ресурсов.
• Практикум «Составление графика работ и назначение ресурсов».
• Анализ проекта по методу критического пути. Ранние и поздние сроки выполнения проекта. Резервы работ.
• Практикум «Составление и расчет сетевой модели по заданной технологии выполнения работ проекта»
• Практикум «Разработка календарного  плана в MS Project»
• Оценка стоимости проекта и подготовка отчёта. Деловая игра «Оптимизация расписания проекта»

6.

Инструменты администрирования проектов

• Управление коммуникациями в проекте, как функциональная область, отвечающая за администрирование проектов
• Субъекты и объекты системы администрирования. Практикум «Администрирование рабочего совещания по проекту»

     Процессы администрирования проектов

• Практикум «Разработка системы коммуникаций между администратором и командой проекта»

7.

Управленческие совещания в проектах

• Подготовка совещания команды проекта
• Технологии проведения совещания в работе проектной группы
• Практикум «Контрольная таблица: как правильно проводить совещание»

8.

Защита промежуточных и окончательных результатов проекта

• Подготовка  выступления, докладчика, пространства
• Презентация и защита проекта перед заказчиком: принципы, критерии эффективности, методы.
• Практикум «Управление ситуацией во время выступления»
• Способы успешного завершения выступления по защите проекта