Информационные технологии в управлении проектами. MICROSOFT PROJECT.
Баннер
Баннер
Информационные технологии в управлении проектами. MICROSOFT PROJECT.
Программа состоит из четырех последовательных курсов, каждый из которых вы можете пройти в отдельности, либо выбрать любой из четырех.
1. «Разработка и контроль календарного плана проекта»
2. «Управление проектами с использованием Microsoft Project Professional (базовый курс)»
3. «Дополнительные возможности Microsoft Project Professional»
4. Microsoft Project Server. Корпоративное управление проектами

Скачать программу курса

Когда Вам будет удобно, наш Тренер готов к встрече с Вами.

ЗАПИСАТЬСЯ В ГРУППУ ИЛИ ЗАДАТЬ ВОПРОС:

...
 
 
Целевая аудитория: Менеджеры проектов, администраторы проектов, специалисты плановых подразделений, руководители организаций и функциональных подразделений.Аудитория: Менеджеры проектов, администраторы и планировщики проектов, исполнители проектов, руководители подразделений
 
Тренер: Денис Злоказов. Руководитель проектов, тренер курса "Информационные технологии в управлении проектами. MICROSOFT PROJECT." НОУ "Фабрика Управляющих Проектами". Читать резюме полностью
 
ДЕНЬ 1: «Разработка и контроль календарного плана проекта»
(1 день, 8 академических часов)
Курс знакомит с принципами, методами, практическими приемами разработки календарного плана, от определения содержания и разработки необходимых структур проекта, до расчета, анализа и оптимизации плана. Слушатели знакомятся с приемами разрешения ресурсных конфликтов, методами временной и стоимостной оптимизации проекта. Отдельный раздел курса посвящен созданию системы контроля проектов. Во время проведения курса проводится несколько деловых игр и практических упражнений, позволяющих слушателям закрепить изучаемый материал. Проводятся демонстрации приемов календарного планирования в Microsoft Project Professional 2007/2010.
 
ПРОГРАММА
1. ВВЕДЕНИЕ В КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (0,5 ак.ч.)
  • Процессы планирования в управлении проектом. Ключевые задачи.
  • Задачи календарного планирования и контроля проекта.
  • Метод сетевого планирования и управления.
2. СТРУКТУРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (4 ак.ч.)
  • Иерархические структуры проекта. Принципы и подходы к построению иерархических структур.
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка иерархической структуры работ проекта.
  • Стратегическое планирование проекта. Жизненный цикл проекта. Назначение и принципы формирования плана по вехам.
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка плана по вехам.
  • Сетевая модель проекта. Сетевые модели типа «вершина-событие» и «вершина-работа». Способы описания сетевых моделей проекта.
  • ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: Разработка сетевой модели (графика) проекта.
  • Анализ проекта по методу критического пути. Временные резервы работ.
  • ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: Расчет сетевой модели проекта по методу критического пути.
  • Ресурсное планирование проекта.
3. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (2 ак.ч.)
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка диаграммы Гантта.
  • Стоимостные показатели проекта.
  • Методы временной оптимизации проектов.
  • Методы выравнивания загрузки ресурсов.
  • ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ ПРИМЕР: Способы устранения перегрузки ресурсов в Microsoft Project Professional 2010.
4. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПЛАНА ПРОЕКТА (1,5 ак.ч.)
  • Принципы построения системы контроля.
  • Типы контроля. Шкалы прогресса.
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка системы контроля проекта.
 
ДЕНЬ 2: Управление проектами с использованием Microsoft Project Professional (базовый курс)
(1 день, 8 академических часов)
В рамках курса слушатели знакомятся с основными функциями и настройками системы Microsoft Project Professional. В ходе тренинга слушатели последовательно изучают и отрабатывают на примерах решение задач менеджера на стадиях планирования, исполнения, контроля и завершения проекта, включая разработку структуры работ и календарного плана проекта, уточнение и оптимизацию календарного плана с учетом ограничений на ресурсы и других внешних ограничений, отслеживание и документирование работ по проекту. Более 90% учебного времени отведено практической работе на компьютере.
 
ПРОГРАММА
1.ПРИЛОЖЕНИЕ MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL НАЗНАЧЕНИЕ. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ. СТРУКТУРА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ. (1 ак. час).
  • Назначение приложения Microsoft Project Professional.
  • Принципы структурирования и представления информации в системе.
  • Представления и таблицы. Модель проекта в системе Microsoft Project Professional.
  • Последовательность шагов работы менеджера проекта с системой календарного планирования.
2.РАЗРАБОТКА КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА (3 ак. часа)
  • Визуализация комплекса работ проекта. Построение иерархической структуры работ. Уровни детализации и вложенности работ.
  • Автоматический и ручной режим планирования.
  • Моделирование контрольных событий (вех) проекта.
  • Разработка сетевой модели проекта. Задание логической структуры работ. Типы связей. Временные задержки и лаги. Ввод длительностей.
  • Использование временной шкалы для отображения ключевых событий и этапов проекта.
  • Настройка и изменение рабочего времени проекта. Создание и применение календарей.
  • Анализ календарного плана проекта по методу критического пути. Отображение временных резервов работ.
  • Ввод информации о ресурсах проекта. Типы ресурсов. Характеристики ресурсов.
  • Назначение ресурсов на работы. Количественные характеристики назначения.
3.ОПТИМИЗАЦИЯ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА (1 ак. час)
  • Временная оптимизация. Принципы сокращения сроков выполнения проекта.
  • Ресурсная оптимизация проекта. Выявление перегруженных ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Выравнивание в пределах доступного резерва работы.
4.ОТСЛЕЖИВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ПРОЕКТА (1 ак. час)
  • Базовый план проекта. Время и условия фиксации базового плана. Количество базовых планов проекта.
  • Ввод фактической информации о выполнении проекта. Фактические сроки выполнения работ. Анализ временных характеристик выполнения проекта.
  • Ввод прогресса исполнения работ. Принципы измерения прогресса. Отслеживание и анализ хода выполнения работ.
5.ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (1,5 ак. час)
  • Использование заметок к работе. Сопровождение работ документами. Создание гиперссылок.
  • Сохранение календарного плана проекта в виде графического файла.
  • Наглядные отчеты по проекту. Просмотр и печать отчетов.
 
6.ВЫПОЛНЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ЗАДАНИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ И ОПТИМИЗАЦИИ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА (1,5 ак. час)
 
ДЕНЬ 3: Дополнительные возможности Microsoft Project Professional
(1 день, 8 академических часов)
Курс направлен на изучение расширенных возможностей Microsoft Project Professional для эффективного управления исполнением проекта. Изучаются методы структуризации, группировки и выделения необходимой информации по проекту. Слушателями приобретаются навыки самостоятельного изменения и формирования графических представлений календарного плана в Microsoft Project Professional. Подробно раскрываются темы мультипроектного управления, использования межпроектных связей и подготовки аналитических отчетов по мультипроекту. Более 80% учебного времени отведено практической работе на компьютере.
 
ПРОГРАММА
1.ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В ПРОЕКТЕ (4,5 ак. час.)
  • Настраиваемые поля. Назначение и типы настраиваемых полей.
  • Создание вычисляемых полей. Использование конструктора формул.
  • Настраиваемые поля с выпадающими списками.
  • Представление данных в виде графических индикаторов.
  • Настройка пользовательских кодов структур проекта.
2.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ АНАЛИТИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL (4,5 ак. час.)
  • Фильтры. Типы фильтров. Автофильтры.
  • Использование фильтров. Создание пользовательских фильтров. Выделяющие и интерактивные фильтры.
  • Группировка данных проекта. Группировка с несколькими уровнями вложенности.
  • Разработка пользовательских группировок. Группировки на основе пользовательских кодов.
  • Настройка представлений. Создание собственных представлений.
  • Настройка табличной части представления. Пользовательские таблицы.
  • Настройка графической части диаграммы Гантта. Отображение в графической части представления дополнительных данных по проекту.
  • Настройка стилей отображения текста и стилей представления графической информации.
  • Перенос пользовательских настроек между файлами. Организатор проекта. Назначение и использование.
  • Экспорт данных проекта в таблицы Excel. Создание схем экспорта.
3.МУЛЬТИПРОЕКТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL (2,5 ак. час.)
  • Порядок создания мультипроекта.
  • Логические связи между проектами в мультипроекте.
  • Понятие внешней работы. Ее характеристики и использование.
  • Сохранение мультипроекта.
  • Использование ресурсов в мультипроекте.
4.ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ ПО СОЗДАНИЮ ИИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ НАСТРОЕК В MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL (2,5 ак. час.)
 
ДЕНЬ 4. РМА 403 Microsoft Project Server. Корпоративное управление проектами
(1 день, 8 академических часов)
Курс дает представление о том, каким образом эффективно выстроить взаимодействие руководителя проекта, руководителей подразделений компании и других участников проекта в процессах распределенного планирования, организации и контроля исполнения работ, используя решения и инструментарий Microsoft Project Server.
В курсе рассматриваются как процедуры коллективного планирования и отчетности о состоянии работ проекта, так и технологии реализации единого хранение документов по проекту, обмена вопросами и ведения реестра рисков проекта. Делается обзор возможностей по использованию корпоративных настроек Microsoft Project Server.
Более 80% учебного времени отведено практической работе с системой. В ходе обучения, при работе с системой слушатели исполняют различные проектные роли: исполнителя работ, менеджера проекта, руководителя организации.
 
Целевая аудитория -Менеджеры проектов, администраторы проектов, исполнители проектов, руководители подразделений, высшее руководство компаний.
 
ВАЖНО: Курс не предназначен для специалистов выполняющих функции администраторов Project Server. Вопросы установки, настройки и администрирования Project Server в данном курсе НЕ рассматриваются. Курс предназначен исключительно для ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ системы.
 
ПРОГРАММА
1. ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ОРГАНИЗАЦИИ (1 ак. час.)
  • Роль и место управления коммуникациями в проекте и в проектной деятельности организации.
  • Создание единого информационного пространства по проектной деятельности в организации.
  • Информационные потребности ключевых участников управления проектами в организации.
2. АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ MICROSOFT ДЛЯ КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (1 ак. час.)
  • Состав и назначение компонентов решения Microsoft Enterprise Project Management для корпоративного управления проектами. Схема и порядок взаимодействия между компонентами.
  • Принципы хранения информации о проектах. База черновиков и база опубликованных данных.
  • Основные сценарии работы руководителя проекта по организации информационного обмена между участниками проекта. Отличия функций Сохранить и Опубликовать.
  • Обзор возможностей решения по интеграции с другими информационными системами компании
3. КОММУНИКАЦИИ ЧЛЕНА ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ С РУКОВОДИТЕЛЕМ ПРОЕКТА ЧЕРЕЗ WEB – ИНТЕРФЕЙС MICROSOFT PROJECT SERVER (1 ак. час.)
  • Оповещение участников проекта о назначении на задачи проекта
  • Просмотр сведений о назначенных задачах через web – интерфейс.
  • Ввод фактической информации по задаче и отправка данных на утверждение руководителю проекта.
  • Просмотр подробностей по задаче. Использование поля Заметки.
  • Использование различных способов отчетности по задаче: % завершения, фактические трудозатраты, и трудозатраты за период.
  • Переназначение задачи другому участнику команды проекта.
  • Создание членом проектной команды новой задачи в проекте.
4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ WEB – САЙТА ПРОЕКТА ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ПРОЕКТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТСЛЕЖИВАНИЯ РИСКОВ И ВОПРОСОВ ПО ПРОЕКТУ И ОРГАНИЗАЦИИ КОЛЛЕКТИВНОГО ОБСУЖДЕНИЯ (1 ак. час.)
WEB – сайт проекта. Назначение, структура и основные элементы интерфейса.
  • Использование Библиотеки документов. Создание нового документа в библиотеке. Отправка ранее созданного документа. Меню документа. Свойства документа. Привязка документа к задачам проекта. Создание папок. Перемещение документов в папки. Удаление документа. Сохранение копии документа на локальном компьютере.
  • Просмотр реестра рисков проекта. Создание нового элемента реестра рисков. Меню элемента. Свойства элемента. Привязка риска к задачам и документам проекта. Ранжирование реестра рисков.
  • Просмотр реестра вопросов по проекту. Создание нового вопроса. Назначение вопроса участнику проектной команды. Свойства вопроса. Привязка вопроса к задачам, документам и рискам проекта. Сортировка реестра вопросов.
  • Использование Коллективного обсуждения членами проектной команды. Создание новых тем. Ответы на существующие обсуждения.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЕМ ПРОЕКТА КОЛЛЕКТИВНОЙ РАБОТЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ PROJECT WEB APPLICATION И MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL (2 ак. час.)
  • Создание плана проекта с использованием Project Web Application (PWA). Определение свойств проекта. Ввод списка работ и задание их характеристик. Задание связей между работами. Сохранение проекта на сервере.
  • Формирование корпоративной группы проекта с использованием PWA. Назначение ресурсов на работы в PWA. Публикация назначений из PWA.
  • Просмотр и утверждение фактических данных от исполнителей. Применение фактических данных к календарному плану проекта через PWA.
  • Подключение Microsoft Project Professional к Project Server.
  • Создание и сохранение календарного плана проекта на сервере с помощью Microsoft Project Professional.
  • Создание корпоративной группы проекта в Microsoft Project Professional. Назначение ресурсов на задачи. Сохранение базового плана и публикация плана проекта на сервере.
  • Просмотр и утверждение фактических данных от исполнителей. Применение фактических данных к календарному плану проекта через Microsoft Project Professional.
  • Публикация изменений по проекту. Частичная публикация проекта.
6. ПРОСМОТР СВОДНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО ВСЕМ ПРОЕКТАМ И РЕСУРСАМ ОРГАНИЗАЦИИ ЧЕРЕЗ WEB – ИНТЕРФЕЙС MICROSOFT PROJECT SERVER (1 ак. час.)
  • Просмотр информации по всем проектам организации в Центре проектов PWA. Настройка и изменение представлений. Применение группировок и фильтров в представлениях.
  • Просмотр информации по отдельному проекту через PWA. Выбор и настройка представления по отдельному проекту. Просмотр связанных документов, вопросов и рисков по проекту.
  • Просмотр информации о загрузке корпоративных ресурсов в Центре ресурсов PWA. Просмотр назначений для отдельного сотрудника или для группы ресурсов. Просмотр доступности ресурса.
  • Запрос отчета от сотрудников компании. Просмотр запрошенных отчетов
7. ВЫПОЛНЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ (1 ак. час.)